Bij Rood Fluweel bieden we verschillende oplossingen voor uitbetalingen van online betalingen. Hier zijn de mogelijkheden afhankelijk van of je een VZW of een feitelijke vereniging bent. Hieronder vind je een gedetailleerde uitleg over de uitbetalingsprocessen en de vereisten.
Voor VZW's en organisaties met een ondernemingsnummer
Als je een VZW (Vereniging Zonder Winstoogmerk) of een andere organisatie met een ondernemingsnummer bent, kan je via ons een account afsluiten bij PAY.
Hier zijn de stappen en voordelen
- Account aanmaken bij PAY via ons Alliance Account
- De onboarding procedure kan je via Delphi in gang zetten
- Het validatieproces (KYC en AML) en de goedkeuring van gegevens worden uitgevoerd door PAY
- Het KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) wordt gebruikt om de beheerders na te kijken
- Betalingen ontvangen
- Wekelijks wordt het geld rechtstreeks op je rekening gestort
- Je kan betalingen accepteren via Bancontact, Payconiq, iDEAL en credit cards (na extra checks)
- Kosten
- Er zijn extra kosten verbonden aan betalingen met credit cards
- Je ontvangt een factuur voor de afgenomen diensten
- Documenten en goedkeuring
- benodigde documenten (getekende overeenkomst en rekeninguittreksel) kan je aanleveren via ons supportadres
- Goedkeuring van identiteitskaarten kan via een link van PAY zelf
Voor Feitelijke Verenigingen
Feitelijke verenigingen kunnen geen account afsluiten bij een payment provider omdat ze geen ondernemingsnummer hebben.
Hier zijn de alternatieven:
Werken met Payconiq
We hebben een rechtstreekse integratie met Payconiq. Als je al een contract hebt met payconiq en je wil rechtstreeks betalingen op je eigen rekening kan dat. Surf dan naar https://roodfluweel.ikwilpayconiq.be .
- Overschrijvingen (met gestructureerde mededeling / OGM)
- Gebruik van ons speciale payout account bij PAY
- Alle betalingen worden geconsolideerd op dit account
- Wekelijks worden betalingen uitgesplitst aan de hand van geboekte en geannuleerde tickets
- Verwerkingskosten en transactiekosten van PAY worden afgetrokken en het overblijvende bedrag wordt uitbetaald
- Aan het einde van de maand ontvang je een factuur die al volledig betaald is
- Rood Fluweel staat in voor de KYC & AML checks voor elke volmachthebber
- Een jaarlijkse controle wordt gedaan door onze accountant om de uitbetalingen te verifiëren
Je kan bancontact, payconiq en ideal betalingen aanvaarden. Creditcards zijn niet mogelijk.
tip: onze tarieven voor payconiq via deze weg zijn waarschijnlijk interessanter dan het zelf te regelen
Algemene vereisten voor beide opties
- Het niet voldoen aan KYC & AML vereisten zal ervoor zorgen dat je geen online betalingen meer kan accepteren.
- Een rekeningafschrift is nodig als bewijs dat de rekening op de juiste naam staat.
Kostprijs
De kosten voor beide opties zijn hetzelfde en zijn voordeliger dan individueel onderhandelen over de prijs.
Wat is PAY?
PAY is een van de grootste payment providers in Nederland. Een payment provider zorgt ervoor dat online betalingen veilig en efficiënt worden verwerkt. Denk aan een tussenpersoon die ervoor zorgt dat betalingen van je klanten netjes op jouw rekening terechtkomen. PAY helpt ons met het valideren van accounts en het verwerken van betalingen, zodat jij je kan focussen op je organisatie en evenementen.
Mocht je vragen hebben of meer informatie willen, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze support!