Ticket quota instellen per prijscategorie

Ticket quota instellen per prijscategorie

Met ticket quota kan je het aantal tickets per prijscategorie beperken. Dit kan zowel per voorstelling als over een volledige productie. Zodra een limiet bereikt is, verdwijnt de prijscategorie automatisch uit de shop.

Dit helpt je bijvoorbeeld om:

  • kansentarieven te beperken

  • early bird tickets te limiteren

  • VIP- of promo-tickets gecontroleerd aan te bieden

πŸ”§ Feature activeren

Deze functionaliteit staat standaard uit en moet eerst geactiveerd worden.

Ga naar:
Delphi β†’ Instellingen / Meer...  β†’ Features β†’ Ticket quota per price categorie

πŸ‘‰ Zolang deze uitstaat:

  • zie je geen quota-velden

  • worden er geen limieten toegepast

βš™οΈ Hoe stel je een ticket quota in?

  1. Ga naar Delphi β†’ Instellingen / Meer... β†’ Price categoriΓ«n

  2. Open een bestaande prijscategorie of maak een nieuwe aan

  3. Vul één of beide velden in:

    • Maximum tickets per show

    • Maximum tickets per production

  4. Klik op Bewaren

πŸ‘‰ De shop past de limieten automatisch toe β€” je hoeft niets extra te doen.

πŸ“Š Wat is het verschil?

InstellingBetekenisVoorbeeld
Maximum tickets per showLimiet per voorstellingMax. 5 UiTPAS tickets per avond
Maximum tickets per productionLimiet over alle voorstellingen samenMax. 50 early bird tickets totaal

πŸ‘‰ Laat je een veld leeg? Dan is er geen limiet (zoals vroeger).

🧠 Belangrijk om te begrijpen

De twee quota werken naast elkaar en worden beide gecontroleerd.

Dat betekent:

  • De eerste limiet die bereikt wordt, bepaalt wat er gebeurt

  • Zodra één limiet bereikt is β†’ verdwijnt de prijscategorie uit de shop

⚠️ Veelgemaakte valkuil

Een prijscategorie verdwijnt soms onverwacht. Meestal komt dat door een combinatie van quota.

Voorbeeld

Je stelt in:

  • 5 tickets per voorstelling

  • 5 tickets per productie

πŸ‘‰ Wat gebeurt er?

  • Zodra er in totaal 5 tickets verkocht zijn (over alle voorstellingen samen),
    is de productie-limiet bereikt

  • De categorie verdwijnt overal, ook al zijn sommige voorstellingen nog niet vol

πŸ‘€ Wat ziet de klant?

  • Zolang quota niet bereikt is β†’ prijscategorie zichtbaar

  • Zodra quota bereikt is β†’ prijscategorie verdwijnt automatisch

  • Er verschijnt geen melding β†’ categorie is gewoon niet meer boekbaar

πŸ’‘ Tips

  • Gebruik per productie quota voor globale acties (early bird, promo)

  • Gebruik per voorstelling quota voor lokale beperkingen (kansentarief, VIP)

  • Combineer beide enkel als je echt beide limieten nodig hebt

  • Test je instellingen altijd even voordat je verkoop start

🧩 Probleemoplossing

Prijscategorie niet zichtbaar? Check:

  • Is de feature geactiveerd?

  • Is er een quota bereikt (per show of productie)?

  • Zijn beide quota misschien te laag ingesteld?


    • Related Articles

    • Template per productie instellen

      Je kan een andere template per productie kiezen. Maak hiervoor eerst een nieuwe template aan met de template editor. Ga dan naar de productie Op dat scherm zie je een sectie waar je de speciaal ontwikkelde template kan kiezen. Kies de template en ...

    • Ticket vrijgeven

      Soms is het nodig om een ticket terug vrij te geven. Dat kan eenvoudig door de juiste bestelling te zoeken bij "klanten" of "bestellingen". Eenmaal in de bestelling, klik je het gewenste ticket aan, en klik dan op "verwijderen" of "annulatie door ...

    • Kleuren instellen op zaalplannen

      Je kan zelf kleuren instellen op de zaalplannen. Dat kan in Delphi via Instellingen / ... Meer / Stoelgroepen. Ook de kleur van de geselecteerde stoelen en de reeds verkochte stoelen kan je instellen. Als je op zoek bent naar leuke ...

    • Betalingen per overschrijving aanvaarden

      Als organisator bij Rood Fluweel kun je ervoor kiezen om bezoekers te laten betalen via overschrijving. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je dit activeert en opvolgt. Overschrijving als betaalmethode activeren Om overschrijving te activeren ...

    • Maximaal aantal tickets per bestelling

      Het aantal tickets dat maximaal verkocht wordt in de shop is 10 stuks. Waarom? Hoewel we robots zoals google, bing, yahoo, ... tegenhouden op deze pagina is het mogelijk dat een robot de stoel selectie pagina toch per ongeluk opent. Als zij alle ...