Een van de grootste voordelen van een vzw is de extra juridische bescherming. In een vzw zijn bestuurders namelijk niet persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden van de organisatie. Dit biedt een belangrijke zekerheid wanneer de organisatie groeit of grotere projecten wil opstarten.

Een vzw-structuur biedt daarnaast meer financiële vrijheid. Waar een feitelijke vereniging vaak beperkt is in het ontvangen van grotere bedragen, kan een vzw makkelijker grotere inkomsten beheren. Dit maakt het mogelijk om meer fondsen te werven en financiële steun te ontvangen voor ambitieuze projecten.

Tot slot geeft een vzw meer autonomie. Door de vzw-structuur kan de organisatie een eigen account bij een payment provider aanmaken, waardoor ze zelf online betalingen kunnen beheren. Dit geeft de vzw meer controle over de financiële administratie en vereenvoudigt het betalingsproces voor hun klanten en partners.

Wat moet je doen als je organisatie van een feitelijke vereniging naar een vzw is omgevormd?

Bij zo’n verandering komt er administratief heel wat kijken. Zeker bij een leverancier die je tickets verzorgd. We helpen je graag op weg met onderstaande stappen om de overgang vlot te laten verlopen binnen Rood Fluweel.

1. Pas je rekeningnummer aan in het organisatieprofiel

Een nieuw ondernemingsnummer gaat vaak gepaard met een nieuw rekeningnummer. Ga naar je organisatieprofiel in het Rood Fluweel systeem en update het rekeningnummer naar het nieuwe nummer van de vzw. Dat vind je rechts bovenaan door op je naam te klikken en dan op "organisatie".

Als je nog overschrijvingen zou ontvangen op

2. Laat het contract overdragen naar de VZW

Wij begrijpen bij Rood Fluweel dat deze verandering soms gebeurd binnen organisaties. Daarom winden we er ook geen doekjes rond. We dragen de overeenkomst gewoon over naar de nieuwe organisatie. Alle gegevens & login gegevens zullen geldig blijven.

Voor een correcte administratieve opvolging moet het contract worden overgedragen naar de nieuwe vzw. Neem hiervoor contact op met onze supportafdeling via support@roodfluweel.be. Vermeld hierbij:

• De officiële naam van de vzw
• Het nieuwe ondernemingsnummer
• Het adres van de maatschappelijke zetel

Dit helpt ons om de wijziging snel en correct door te voeren.

Je kan de gegevens nakijken bij de gegevens van de overeenkomst in Delphi. Dat vind je terug onder "facturatie".

3. Online betalingen via de Payment Provider

Online betalingen kunnen nu rechtstreeks via de payment provider verlopen. Volg deze stappen:

• Ga in Delphi naar Instellingen > Meer > Payment Providers > Pay.
• Vul het formulier in met de nodige informatie over de vzw.

Wij zullen daarna de nodige validaties uitvoeren. Zodra het formulier is ingevuld en goedgekeurd, kunnen de online betalingen starten.

Hulp nodig? Kom je er niet uit of heb je vragen? Aarzel niet om ons te contacteren via support@roodfluweel.be. We helpen je graag verder om alles vlot te laten verlopen.