Communicatie na annulatie van voorstelling

Communicatie na annulatie van voorstelling

Als je een hele hoop mensen moet inlichten dat de voorstelling werd afgelast kan dat behoorlijk veel werk zijn.

Gelukkig heeft Rood Fluweel een handige optie om dat onmiddelijk te doen nadat je een voorstelling of productie hebt geannulleerd.

Ingebouwd in Rood Fluweel

Ga naar het annulatierapport.  Dat vind je in het menu bij voorstellingen / Producties.  Het is het linkje "geannuleerd" bij de respectievelijke productie of voorstelling.

Je zit nu op het annulatie rapport

  • Bovenaan heb je een knop "stuur e-mail". Klik op deze knop.
  • Vul een onderwerp en een bericht in.
  • Klik op verstuur.  Druk géén twee keer, en wacht geduldig na het klikken, het kan enkele seconden duren.

Met je eigen e-mail programma

Als je een eigen nieuwsbrief systeem verstuurd, werk je misschien liever met dat programma. Je kan dan met de export via excel de correcte gegevens gebruiken om die getroffen bezoekers te contacteren.

    • Related Articles

    • Voorstelling aflassen

      Het is jammer te horen dat je een voorstelling moet annuleren. Rood Fluweel maakt een onderscheid tussen het annuleren van een voorstelling of het verwijderen van een voorstelling. Als je een voorstelling aflast blijft de voorstelling (of productie) ...
    • Afdrukken van tickets

      We streven ernaar om zo weinig mogelijk papier te gebruiken bij het aanbieden van Rood Fluweel. Maar tickets is nu één ding dat niet zomaar kan worden achterwege laten. Niet enkel de bezoekers vinden het belangrijk om nog iets in hun handen te ...
    • Problemen met afdrukken van tickets

      Heb je problemen met het afdrukken van tickets? Volgende zaken worden wel eens over het hoofd gezien. Maar dit zijn de eenvoudigste zaken die je kan nakijken: Vergeet niet om je printer aan te zetten en na te kijken of er voldoende papier is Staat de ...
    • Kosten bij aflassen voorstelling

      Bij het aflassen van een productie of voorstelling, gelden in principe volgende regels. elk ticket dat werd geannulleerd voor de start van de voorstelling wordt niet aangerekend Bankkosten voor online betalingen moeten wel betaald worden, die worden ...
    • Een nieuwe voorstelling toevoegen

      Als je een productie bewerkt, kan je ook nieuwe voorstellingen toevoegen voor deze productie. Daar heb je enkele velden die je moet invullen: Datum De datum van de voorstelling Zaalplan Het zaalplan is niet verplicht op te geven. Als er geen zaalplan ...